Comment signer numériquement un document PDF ?

Dans de nombreuses organisations, les documents sont imprimés au format PDF puis signés manuellement par le destinataire. Cela entraîne des retards dans le traitement des ventes ou dans le processus de production.

De plus, certains clients envoient directement leur approbation par courrier électronique au lieu d'imprimer le document PDF pour le signer.

Tant que la relation avec votre client se passe bien, il n'y a pas de problème. Cependant, si les choses tournent mal, l'absence de document signé tel qu'un bon de commande, un devis ou un contrat entraînera des discussions interminables.

Après tout, vous n'avez aucune preuve que le document a été signé, ni par qui ni le contenu de l'accord. En d'autres termes, vous ne pouvez pas prouver l'authenticité du document, confirmer l'identité du signataire, vérifier la source de transmission ou garantir que le document n'a pas été falsifié depuis sa signature.

Si vous vous présentez au tribunal, vous recevez généralement le petit bout du bâton.

En conséquence, de plus en plus d'entreprises choisissent de faire signer numériquement leurs documents PDF, également appelé signature électronique.

Pourquoi faire signer numériquement un document PDF ?

La signature numérique est le moyen le plus sûr de signer des documents PDF, car après la signature, les éléments suivants peuvent être prouvés :

1. L'identité du ou des signataires.
2. Le contenu du document au moment de la signature.
3. L'heure de la signature.

Faire signer un document PDF présente également les avantages suivants :

1. Vous savez qui a signé le document et quand.
2. Un document signé ne peut pas être modifié inaperçu une fois qu'il a été signé.
3. Plusieurs personnes peuvent signer le même document.
4. Vos contrats, bons de commande, devis et autres documents sont signés plus rapidement.
5. Toutes les données saisies (sur un bon de commande par exemple) peuvent être automatiquement lues dans votre application ERP ou CRM.
6. Vos coûts administratifs diminuent et votre processus de vente ou de production peut s'exécuter plus rapidement

Signer numériquement un document PDF

Vous souhaitez signer numériquement un document PDF. Par exemple, un devis, un bon de commande, un contrat ou tout autre document.

Utilisez OKSign pour ajouter votre signature à un document PDF. Lorsque le document PDF est signé, la signature devient partie intégrante du PDF.

Signez numériquement un PDF automatiquement !

Avec OKSign, vous pouvez automatiquement apposer votre signature dans un document PDF après qu'une autre partie a apposé une signature. Ceci est également connu sous le nom de contre-signature automatique. Cela vous évite de contresigner manuellement un document. Cela vous fait gagner du temps et vous évite d'oublier de signer manuellement un document PDF.

Faites signer numériquement un PDF !

Avec OKSign, vous pouvez placer un nombre illimité de signatures dans un document PDF. Chaque signataire signe le document PDF via un simple lien.

Signatures en ligne sécurisées

Le cryptage SSL 256 bits protège tous les fichiers et connexions. Vos signatures et fichiers restent en sécurité grâce à ce cryptage de haute qualité de niveau militaire.

Signer un PDF sur tous les systèmes d'exploitation

Peu importe que vous utilisiez Windows, Mac ou Linux ; La signature de PDF fonctionne avec un navigateur Internet. Aucune installation requise.

Voici comment cela fonctionne:

1. Ouvrez un compte OKSign GRATUIT.
2. Importez un document PDF (ou Word) sur votre compte.
3. Utilisez l'éditeur pour déterminer où placer un champ de signature (ou plusieurs) et sur quelle page.
4. La personne qui signera le document doit recevoir le lien OKSign du document PDF.
5. Le document apparaîtra automatiquement dans le tableau de bord de votre compte une fois signé, et vous et le(s) signataire(s) recevrez un e-mail avec le document signé.

Dans votre compte OKSign, vous trouverez une section d'aide complète avec des guides sur toutes les fonctionnalités offertes par OKSign.