Snel aan de slag met OK!Sign – bekijk onze instructievideo’s
5 oktober 2025
Wil je OK!Sign vlot onder de knie krijgen? Goed nieuws: er staan nu een reeks korte introductie video’s voor je klaar!
In slechts enkele minuten leer je hoe je documenten digitaal klaar maakt om te ondertekenen, verstuurt en opvolgt in je OK!Sign account. Zo haal je het maximale uit onze slimme functies.
Of je nu net begint of je kennis wilt opfrissen—de video's zijn praktisch, duidelijk en meteen toepasbaar. Geen lange handleidingen, wel directe visuele uitleg die je tijd bespaart.
Wil je dieper duiken? Naast de video's zijn er ook in je account (menu: Help) uitgebreide gidsen beschikbaar. Daarin vind je een gedetailleerde uitleg van alle functionaliteiten van OK!Sign.
Log aan in je account en ga naar de Help sectie om de video's en Gidsen be consulteren.
Benieuwd? Hieronder alvast een link naar de instructie video's:
Hieronder een beschrijving van de inhoud van elke video:
AAN DE SLAG MET OK!SIGN (ACCOUNT OPENEN)
Welkom bij OKSign.be, een gebruiksvriendelijke cloudoplossing voor het online invullen en ondertekenen van documenten. In deze video laat ik je zien hoe je eenvoudig een nieuw account aanmaakt en meteen kunt beginnen met het testen van onze diensten, zonder beperkingen of maandelijkse kosten. Je ontvangt 7 GRATIS credits die je kunt gebruiken voor het verwerken van documenten, en als je credits op zijn, kun je eenvoudig online bijbestellen. Neem een kijkje op onze homepage voor meer informatie over de tarieven en mogelijkheden. Ik moedig je aan om vandaag nog een account aan te maken en de voordelen zelf te ervaren!
VOOR U BEGINT: INSTELLINGEN AANPASSEN
In deze video laat ik je zien hoe je je accountinstellingen kunt aanpassen nadat je je hebt aangemeld. Ik bespreek het invoeren van je persoonlijke gegevens, zoals je naam en mobiel nummer, en hoe je je handtekening kunt instellen voor het automatisch ondertekenen van documenten. Daarnaast leg ik uit hoe je je bedrijfsbranding kunt aanpassen door je bedrijfsnaam en logo te uploaden. Vergeet niet om ook je facturatiegegevens in te vullen, zodat je bij de aankoop van credits een factuur kunt ontvangen. Neem de tijd om deze stappen te doorlopen voor een optimale ervaring.
EEN DOCUMENT KLAAR MAKEN OM TE LATEN ONDERTEKENEN
In deze video laat ik je zien hoe je een document klaarmaakt voor ondertekening. Ik begeleid je door de stappen van het uploaden van het document, het toevoegen van een handtekeningveld en het selecteren van de ondertekenaar. Ik leg ook de verschillende ondertekeningsopties uit en hoe je ze kunt aanpassen. Aan het einde van deze video heb je een duidelijk inzicht in hoe je je document klaarmaakt voor ondertekening. Laten we beginnen!
VERSTUUR EEN ONDERTEKENINGSLINK (EMAIL)
In deze video laat ik je zien hoe je een e-mail verstuurt naar de ondertekenaar(s). Ik laat je zien hoe je de e-maileditor opent, het e-mailadres van de ontvanger invoert, het onderwerp en de inhoud van de e-mail aanpast en zelfs e-mailsjablonen gebruikt om tijd te besparen. Daarnaast leg ik uit hoe je automatische herinneringsmails instelt voor ontvangers die het document na een bepaalde periode niet hebben ondertekend. Aan het einde van deze video kun je vol vertrouwen e-mails versturen en de status ervan volgen.
EEN DOCUMENT WORDT ONDERTEKEND
In deze video leg ik het proces van het elektronisch ondertekenen van een document uit. Ik neem je mee door de stappen, van het ontvangen van de e-mail tot het succesvol ondertekenen en verzenden ervan. Na ondertekening van het document hoef je verder niets te doen.
HET ONDERTEKEND DOCUMENT IN JE OK!SIGN ACCOUNT
In deze video leg ik uit hoe je door je dashboard navigeert om documenthandtekeningen bij te houden. Je leert hoe je kunt zien wanneer een document door de klant is ondertekend, en wanneer het is verzonden en ontvangen. Ik laat je ook zien hoe je toegang krijgt tot gedetailleerde rapporten over de documentactiviteit, zoals wanneer het is gemaild, geopend en ondertekend. Je hoeft als kijker niets te doen, maar deze informatie helpt je op de hoogte te blijven van de status van je documenten.
HET ONDERTEKEND DOCUMENT GECERTIFIEERD EN GETIMESTAMPED
In deze video leg ik uit hoe ondertekende documenten veilig zijn en niet gewijzigd kunnen worden. Daarnaast behandel ik de technische aspecten van documentondertekening, waaronder tijdstempels en langetermijnvalidatie. Aan het einde van deze video heb je een duidelijk begrip van het belang van documentondertekening en hoe dit de integriteit van je bestanden waarborgt.
TIPS EN TRICKS SILVERFIN - SYNETON - GIDSEN - CONTACTEER ONS..
In deze video nog enkele tip en tricks: Koppeling met andere pakketten zoals Silverfin, AdminPulse, InstaClause, Comax en Silicon IOI. Verder nog wat info over de Gidsen in de Help sectie en als laatste een makkelijker wijze om ons te contacteren als je vragen hebt.
Terug naar Blog