De Itsme eSign-service – Gekwalificeerde elektronische handtekeningen (QES)
16 januari 2026
Zoals in een vroegere blogpost gemeld wordt vanaf 1 januari de Itsme eSign service gebruikt in OKSign om documenten te ondertekenen.
De itsme® eSign service is een dienst van Belgian Mobile ID NV waarmee gebruikers een gekwalificeerde elektronische handtekening (QES) kunnen plaatsen in een PDF document. Dit is de hoogste juridische handtekeningvorm binnen de Europese eIDAS‑verordening. Een QES heeft dezelfde rechtskracht als een handgeschreven handtekening en wordt in heel Europa erkend.
Dit betekent dat alle ondertekeningen via itsme® eSign service vanaf 1 januari 2026 juridisch zwaarder worden en technisch anders worden verwerkt.
Hoe ziet de Itsme handtekening eruit in een PDF document?
Vermits de Itsme handtekening een X.509‑gekwalificeerde handtekening is, wordt deze achteraan toegevoegd op een aparte pagina (zie screenshot). Op de plaats waar U handtekening vak(ken) geplaatst heeft in de OKSign Editor (of via de API) verschijnt een melding dat de handtekening terug te vinden is op de laatste pagina in het ondertekende document.
Worden nadien nog handtekeningen toegevoegd met de Itsme eSign service of op andere wijze, dan worden ook deze handtekeningen toegevoegd op deze laatste pagina.
Impact voor de OKSign gebruiker
Vanaf 1 januari zal elke Itsme handtekening automatisch een Qualified elektronische handtekening worden. Voor de OKSign gebruiker is er geen impact. U blijft de handtekening velden definiëren in de Editor (of via de API) zoals voorheen.
Impact voor de ondertekenaar
Voor de ondertekenaar is er geen impact. De vertrouwde werking van de Itsme App blijft ongewijzigd. Éenmalig kan wel toelating gevraagd worden om een X.509 Certificaat te genereren die dan gebruikt wordt tijdens het ondertekeningsprocess.
De verschillende stappen voor de ondertekenaar blijven dezelfde:
De ondertekenaar:
- opent het te ondertekenen document via een ontvangen link (via email of SMS)
- bevestigt zijn gegevens (email, naam, hoedanigheid)
- bevestigt dat alles gelezen is
- ontvangt een melding in de itsme®‑app
- bevestigt met zijn persoonlijke PIN (eventueel vooraf gegaan goedkeuring creatie X.509 certificaat)
- plaatst zo een gekwalificeerde elektronische handtekening in het PDF document
Hoe controleren wie een PDF document ondertekend heeft met Itsme eSign service?
In Acrobat Reader kan je op elk moment de details van het certificaat consulteren (zie screenshot hieronder).
Doe als volgt:
- Open het ondertekend OKSign document in A.Reader en klik op de handtekening op de laatste pagina
- Een Popup verschijnt: Klik op Signature Properties
- Klik op Show Signer's Certificate
- Klik op Details en dan op Subject om de details (naam, rijksregisternummer) van de ondertekenaar te kunnen lezen.
Merk ook op dat in screenshot 1 bovenaan Signed and all signatures are valid staat en op screenshot 2 The document has not been modified since this signature was applied.
Dit duidt aan dat de handtekening rechtsgeldig is en dat het document na ondertekening niet meer gewijzigd is.
De handtekening is ook voorzien van een Embedded timestamp, dit geeft een 'vaste datum' aan de handtekening.
API impact
De creditsinfo -> subscription waarde zal steeds 0 zijn, vermits de de kost van Itsme eSign service wordt toegevoegd aan de credits parameter. Bijvoorbeeld:
[
{
"signerid": "bt_00000000-0000-0000-0000-000000000001",
"signingoption": "itsme",
"credits": 4.2,
"subscription": 0
}
]
Vragen?
Heb je hierover vragen of wil je advies over het optimale gebruik van itsme® eSign service binnen jouw organisatie? Ons team staat klaar om je te begeleiden (support@betrust.be).
Terug naar Blog