KPI-overzicht per gebruiker
10 oktober 2025
Gebruik je OK!Sign in teams bestaande uit meerdere personen? Wil je snel inzicht in wie wat nog moet ondertekenen?
Goed nieuws: OK!Sign toont nu per gebruiker hoeveel documenten nog wachten op actie.
In drukke workflows is overzicht cruciaal. Daarom introduceert OK!Sign een nieuwe key performance indicator (KPI) die je in één oogopslag toont:
- Niet ondertekend: documenten die nog wachten op een eerste handtekening
- Gedeeltelijk ondertekend: documenten waarbij één of meerdere partijen al getekend hebben
- Volledig ondertekend: documenten die volledig afgerond zijn
Deze KPI is beschikbaar in grafiek- en tabelvorm, zodat je zowel visueel als cijfermatig kunt bijsturen.
Hoe gebruik je het?
- Ga naar je OK!Sign account
- In de menu klik op Teams en klik vervolgens op KPI overzicht
Waarom is dit nuttig?
- Sneller opvolgen: zie wie achterloopt en stuur bij waar nodig
- Efficiënter samenwerken: identificeer bottlenecks in het ondertekenproces
- Transparantie: geef teams inzicht in hun eigen voortgang
- Rapportage: gebruik de data voor interne KPI’s of klantcommunicatie
Tips:
- Gebruik deze KPI als vast onderdeel van je wekelijkse teammeeting. Zo hou je iedereen betrokken én accountable
Teams menu item is zichtbaar voor alle (mede)-eigenaars. - De mogelijkheid om het KPI rapport naar PDF/printer te verzenden wordt toegevoegd.
Terug naar Blog