PDF digitaal ondertekenen

PDF digitaal ondertekenen met OKSign

Wilt u een offerte, bestelbon, contract of ander document online laten ondertekenen door één of meerdere ondertekenaars? Met OKSign kunt u eenvoudig een PDF of Word‑document digitaal laten ondertekenen, zelfs wanneer het document automatisch wordt gegenereerd door uw toepassing.

Digitale handtekeningen werken zoals papieren handtekeningen, maar zijn veiliger omdat ze cryptografisch worden beschermd. Zo kunt u altijd controleren wie ondertekend heeft en of de inhoud ongewijzigd is.

Noot: Ook Word‑documenten kunnen met OKSign worden ondertekend. Het proces is identiek aan dat van PDF‑documenten.

Hoe een PDF digitaal ondertekenen?

1. Open een gratis OKSign‑account.
2. Upload een PDF‑document in uw account.
3. Gebruik de Editor om aan te duiden waar handtekenvelden moeten komen.
4. Stuur de OKSign‑link naar de persoon of personen die moeten ondertekenen.
5. Na ondertekening verschijnt het document automatisch in uw dashboard en ontvangen alle partijen een e‑mail met het ondertekende document als bijlage.

Wanneer het document volledig is ondertekend, wordt de handtekening permanent onderdeel van de PDF. OKSign voegt automatisch naam, functie en datum toe indien gewenst.

Automatisch tegentekenen

OKSign ondersteunt ook automatisch tegentekenen. Zodra een andere partij het document ondertekent, kan uw eigen handtekening automatisch worden toegevoegd. Zo hoeft u niet telkens manueel te ondertekenen en bespaart u tijd bij terugkerende documenten.

Veilige online handtekeningen

Alle verbindingen en bestandsoverdrachten worden beveiligd met 256‑bit SSL‑encryptie. Deze militaire‑kwaliteit beveiliging garandeert de privacy en integriteit van uw documenten en handtekeningen.

PDF ondertekenen op elk besturingssysteem

OKSign werkt volledig in de browser. U hoeft niets te installeren en kunt ondertekenen op Windows, Mac, Linux, tablet of smartphone.

Gerelateerde artikels:

1. De itsme® eSign-service – Gekwalificeerde elektronische handtekeningen (QES)
2. itsme® activeren: Uw Veilige Digitale Identiteit Binnen Handbereik
3. Smart-ID – Een nieuwe, veilige en naadloze manier om documenten te ondertekenen in OK!Sign
4. Documenten ondertekenen met de Smart-ID App in België met OK!Sign
5. X.509-handtekeningen in PDF: ingebakken certificaat bewijst wie ondertekend heeft
6. Timestampen van een PDF: wat is het, hoe werkt het en waarom is het juridisch zo belangrijk?